SOP Merekrut Calon Member Baru untuk Daftar HNI HPAI

Teman2, berikut ini kami sampaikan SOP (Standar Operasional Prosedur) yang telah kami gunakan sekitar 2 tahun ini untuk merekrut member baru. Dengan cara ini, alhamdulillah, sudah ada hampir SERIBU member yg gabung lewat kami, belum termasuk yg didaftarkan sendiri oleh leader groupnya. Bagi teman2 yg menjalankan bisnis HNI HPAI, garis besar SOP ini WAJIB utk diketahui dan tentunya dipraktekkan. Bagi teman2 member yg hanya konsumsi aja, atau hanya utk berdagang, juga tidak ada salahnya untuk membaca, semoga bermanfaat...

Kenapa merekrut atau mengajak orang utk gabung HNI HPAI itu sangat penting...? Karena usaha HNI adalah usaha network marketing yg mengharuskan kita untuk membangun TEAM pemasaran produk, sekaligus menjadi konsumen loyal. Lain kali akan kita bahas contoh nyata yaitu dari RINCIAN BONUS yg diperoleh setiap bulan. Bahwa bonus itu akan relatif kecil kalo kita hanya mendapat bonus pribadi dari TP pribadi saja. Bonus akan bertambah JENIS dan JUMLAHnya manakala TP pribadi disertai dengan TP Group atau dari TEAM yang telah kita rekrut dan kita bina, sesuai marketing plan HNI. Detailnya lain kali kita bahas. Yang penting skrg, bagi teman2 yg menjalankan bisnis HNI HPAI, maka WAJIB melakukan REKRUTMEN member baru, diawali dg konsep PCA (Pakai, Cerita dan Ajak).

Oke kembali lagi ke SOP merekrut calon member baru agar bergabung menjadi member HNI. SOP ini gampangannya adalah cara kami melakukan PCA ONLINE. Jadi fokus kami sejauh ini hanya CERITA online. Walaupun tentunya kami juga sadar bahwa cara online ini cenderung lambat utk sukses, dibandingkan kalo dilakukan secara OFFLINE. Sudah banyak contoh Leader HNI yang sukses merekrut dengan metode offline: presentasi, home sharing, pembinaan secara tatap muka, ketemu langsung, baik fardiyah, one on one, private satu lawan satu, maupun presentasi dalam group di pertemuan, seminar, atau home sharing di rumah2. Jadi kita punya pilihan2 agar dapat segera sukses menjadi LEADER HNI, yaitu 1) Cara offline yg sudah terbukti banyak melahirkan leader sukses, atau 2) Cara online, yg nampaknya cenderung lambat dan belum banyak leader yg menempuh cara ini. Tentu akan lebih dahsyat lagi, kalo kita bisa ajak orang dg 2 cara itu, yaitu offline dan, didukung juga dengan rekrut online. InsyaAllah hasilnya akan lebih cepat.

Oke tanpa panjang lebar, berikut ini cara atau SOP kami melakukan rekrutmen member baru secara ONLINE.

1. Siapkan LANDING PAGE.
Ini adalah halaman yg berisi presentasi kita secara online. Penjelasan ttg apa itu HNI HPAI, knp harus gabung, cara gabung, manfaat produk2, testimoni, dsb. Landing page ini bisa berupa website, blog, facebook fanpage, status FB, channel youtube, IG dan sebagainya, bahkan bisa di WA.

Landing page UTAMA kami adalah www.daftarhpaionline.xyz (silahkan klik dan pelajari). Kami yakin sebagian besar teman2 sudah pernah datang ke web itu, dan bahkan daftar jg lewat presentasi di web itu.

Selain langding page utama tsb, kami juga ada fanpage di facebook (daftar member HPAI - daftarhpai.id), juga ada landing page lain di google my business (Rumah Alora - Stokis HNI HPAI Tanjung Morawa).

So pastikan teman2 punya landing page utama, dan bbrp landing page lain sbg tambahan.

Jika blm punya website, maka WEB REPLIKA bisa sbg landing page andalan. Kita ada bbrp web replika, baik resmi dari HNI atau yg dari group. Kami lebih suka gunakan dari group yaitu daftarhpai.id/?id=username
Ganti username dg punya teman2 sendiri. 

Misalnya
http://daftarhpai.id/?id=susara ini adalah web replika milik Susara.

Pastikan tidak salah memberikan link web replika ini, karena kalo salah maka calon member bisa didaftarkan menjadi member orang lain.

CATATAN: agar punya web replika di daftarhpai.id, maka teman2 harus sudah melengkapi semua data, dan bisa akses member area utama, lalu klik menu PANDUAN. Ingat bahwa, sdh menjadi member HNI tdk otomatis punya akun / web replika di daftarhpai.id krn web ini hanya tambahan saja dari group. Jd jika ingin punya web replika disitu, silahkan join Dan lengkapi datanya.

Setelah kita siapkan landing page utama dan bbrp landing page tambahan maka langkah selanjutnya adalah

2. Menyebarkan LINK landing page.
Ingat HINDARI SPAM. Jadi silahkan sebarkan link dg cara bijaksana di status fb, wa dsb. Sertakan jg nomer WA yg bisa dihubungi di setiap status fb shg calon mudah menghubungi. Cantumkan nomer WA dg format ini agar mudah diklik Dan langsung terhubung ke WA:

wa.me/6285270796862

(ganti dg nomer wa masing2).

Menyebarkan link web replika atau nomer wa Kita adalah ibarat mengundang orang utk datang di pertermuan atau seminar, home sharing. Dan ini sangat penting. Semakin banyak yg Kita undang maka semakin banyak orang mendengarkan penjelasan try HNI HPAI,Dan jg semakin ada peluang utk gabung.

3. Jika ada calon member yg isi data melalui web replika anda, maka akan ada email pemberitahuan, seperti ini: 

" Yth. Rekan NAMA Anda, Ada calon downline baru di website anda!
Dengan data-data sebagai berikut:
---------------------------------------------------------------------
Nama    : Aulia ...
Email   : @gmail.com
HP      : 08128431xxxx
---------------------------------------------------------------------

Silahkan bantu kontak prospek anda. Jika setelah 2 minggu tidak melakukan aktivasi, maka datanya bisa anda hapus dari database.

Demikian dan terimakasih.

Salam Hangat,
Admin@daftarHPAI.id "

4. Setelah dapat  email itu maka biasanya kami langsung simpan nomer HP nya dan lakukan follow up lewat WA. Contoh follow up nya adalah seperti ini:

" Terima kasih telah mengisi formulir daftarHPAI. Silahkan login member area dan lengkapi data lainnya. Jika ada kesulitan, dapat kami bantu. Mohon isi data sbb:
Nama lengkap:
alamat:
tgl lahir
nomer KTP
email
nomer HP WA

Terima kasih "

Kenapa follow up melalui WA ini penting...? Karena banyak yg bilang bahwa orang Indonesia lebih suka chat, dan banyak transaksi terjadi lewat chatting. Dan WA adalah alat chat yg paling populer saat ini.
Selain itu, follow up lewat WA jg utk tanya memastikan apa calon member kita bisa login member area daftarhpai, karena kadang kala ada yg error dg sistem di websitenya.

Oh ya kenapa tdk minta data rek bank..? Krn itu bisa disusulkan, dan tdk Ada pun jg tdk apa2, tetep bisa daftar. Bonus bulanannya nanti akan masuk ke AVO menu HNIcash (kayak Gopay).

Selain itu pastikan bahwa anda dapat notifikasi langsung email ke HP. Artinya kalo ada email, hrs langsung masuk ke HP dan ada pemberitahuannnya, jadi cepat kita bisa merespon / follow up calon member kita. Kecepatan follow up sering menentukan jadi atau tidaknya member utk gabung ke kita. Karena ingat bahwa kita tidak sendiri, mungkin ribuan orang juga menawarkan utk gabung ke HNI, sangat kompetitif. Jadi RESPON CEPAT sangat penting.

Setelah ada notifikasi lewat email td, maka segera follow up lewat WA.

5. Setelah terjadi percakapan di WA maka, oh sebentar.... Sering kali calon yg kita sapa lewat WA tidak merespon. Sudah dibaca WA kita tp tdk langsung dijawabnya. Maka biarkan saja, kita sabar menunggu. Jangan dikejar kejar, jangan diburu buru. Karena sbg calon konsumen, tentu kita kadang masih mikir, pertimbangan ini itu dsb. Sekali lagi biarkan saja klo ga direspon. Bisa jadi itu calon yg masih ragu, bisa jadi calon langsung menuju TKP, yaitu member area utk isi datanya, bisa jadi itu jg orang yg sudah jadi member HNI dan iseng2 isi data utk tau lebih jauh ttg cara rekrut online, dan banyak lagi kemungkinan. Yang jelas, biasanya kami sabar menunggu responnya. Kalo tdk respon jg dlm 1 hari, coba diingatkan, misalnya,

"Gimana mba, mas, kapan mau isi datanya...?"

Sdh cukup gitu aja, ga usah dikejar2 dg Tanya ini itu.

Kadang kami bahkan biarkan saja, ya sudah, lewat saja klo calon ga mau respon. semoga ada calon lain yg jg segera isi data.

Nah, kalo calon member tsb merespon WA kita dg isi data lengkap, maka biasanya kami langsung kasih jawaban seperti ini:

"Terima kasih telah melengkapi data daftarHPAI selanjutnya silahkan lakukan pembayaran 10rb ke rek sbb, atau dpt jg melalui isi pulsa ke nomer HP ini..."

6. Selanjutnya kita tunggu lagi respon calon member tsb. Ada yg langsung kirim biaya daftar lewat rekening atau lewat isi pulsa. Pengalaman sih lbh banyak yg pilih isi pulsa.

Oh ya, kami lebih suka mengarahkan ke daftar yg 10 ribu ini, karena prosesnya lebih cepat, bisa kami kerjakan sendiri, hanya sekitar 15 menit maka nomer ID sdh langsung jadi (dpt ID dan FILE yg dikirim ke WA atau email). Cara daftarkan member nya lewat AVO, bisa lihat video youtube sbb

https://youtu.be/GUs6VogpnHA

Tp kalo calon bertanya, apa bedanya dg yg daftar 30 ribu...? atau saya mau daftar yg 30 ribu aja...

maka kita jelaskan bahwa yg 30rb dapat kartu, buku panduan dan katalog yg dikirim ke rumah (blm ongkirnya ya). Ongkirnya ini beda2, tp pengiriman kartu member bisa diantaranya dari Medan, Pekanbaru, Palembang, Bekasi, Karawang, Magetan. Silahkan bisa dicek ongkirnya ke alamat kecamatan calon member. bisa cek dg jne.co.id atau JnT.

Tp banyak jg lho yg ga respon setelah kita minta utk kirim biaya daftar. Mungkin masih ragu, mungkin dianggapnya kita penipuan kayak yg sering mama minta pulsa, atau mungkin2 yg lain. Yg jelas, sabar aja, tunggu respon calon. Kalo sdh lewat 1 hari ga respon jg, atau belum kirim biaya daftar, maka, ingatkan, misalnya...

"mba mas, kalo sdh isi pulsa atau kirim biaya daftar HPAI, tolong kabari ya..."

ingat, jangan diburu2, biarkan calon member menentukan sendiri kapan mau respon kita. Yg butuh mereka, Kita hanya Bantu  fasilitasi. Dan Kalo ga respon jg, ya sudah...mungkin memang bukan konsumen kita... smg ada yg lain yg segera join lewat kita, sabar dan terus usaha PCA....

Atau bisa jg anda tawarkan utk bayar belakangan. Jadi setelah data lengkap, klo calon setuju, anda daftarkan menjadi member, lalu kasihkan ID Dan file panduan katalog, setelah itu baru anda minta biaya daftar nya. Kami pernah melakukan cara ini, ada yg mau terus membayar, tp ada jg yg setelah dpt ID malah ga respon and ga bayar 😂
Walopun hanya 10rb, tp kalo banyak calon ya lumayan jg hehe... Tp ya hitung2 sbg modal usaha...

Terserah teman2 klo mau coba jg, soalnya diawal2 dulu, klo ada orang yg daftar lewat Kita, rasa seneeeng bangeet...jd Kita bayar dulu pun rasanya gapapa, ga rugi.

Tp dari pengalaman kami, calon yg serious dan pintar serta jeli, adalah calon yg langsung ikuti panduan, tdk banyak tanya, krn sesungguhnya semua keterangannya sdh Ada dijelaskan, tinggal mau baca atau tdk. Klo pun Tanya, biasanya ttg Cara daftar menjadi stokis 5 juta, krn biayanya lumayan jd lebih hati2, khawatir penipuan.

Tp klo hanya daftar 10rb, dan terlalu banyak tanya, ragu Dan sbgnya, biasanya sih kurang serious... Tp tetap layani sesuai yg ditanya, dg sabar, hitung2 berlatih jadi CS handal utk perusahaan Kita sendiri 😊

Dan jangan jaget klo hal2 yg ditanya kelihatannya sepele, sdh dijelaskan di web dsb. Ingat kata org2 pemasaran bahwa karakter org Indonesia adalah suka chatting, suka Tanya, walopun sdh jelas tertulis jawabannya di web atau fb.

So Tetap sabar Dan layani dg santun.

7. Kalo sdh kirim biaya daftar 10rb, baik lewat pulsa atau transfer rek bank, maka minta utk kirim jg buktinya, bisa bukti slip transfer, atau bukti sudah isi pulsa (ada nomer SN isi pulsa, atau bukti lain). Dan kita pun jg harus tanggap, kalo sdh ada pulsa masuk atau transferan, ya harus segera kita konfirmasi, sdh OK dan segera akan kami proses daftar.

Maka tugas kita selanjutnya adalah mendaftarkan calon td menjadi member kita, atau Kita lihat di web siapa uplinenya, klo blm Ada bisa Kita carikan mentor yg Kita anggap cocok.

Cara daftarkn member dg biaya 10rb bisa dilihat di video YouTube ini:

https://youtu.be/GUs6VogpnHA

Klo calon pilih daftar 30rb, bisa Kita daftarkan ke BC, blm termasuk ongkir dari BC ke alamat calon. Biasanya proses daftar hanya 1 Hari kerja, plus waktu kirim dg JNE JnT. Kenapa harus Ada ongkir..? Mungkin Bisa aja tanpa ongkir klo Kita mau datang langsung ke BC Dan mengurus semuanya disana. Walopun blm semua BC bisa melakukan sendiri, ada yg masih hrs minta bantuan ke pusat. Jd waktunya akan lebih lama, bisa 1 bulan, kartu ID baru sampai di tangan Kita.

8. Setelah calon menjadi member HNI (sdh dpt nomer ID, file panduan Dan katalog) maka selanjutnya bina Dan layani sesuai kebutuhan mereka. Carikan stokis terdekat utk belanja, atau ongkir termurah, atau Bantu utk dropship jika berdagang, atau bina menjadi agen aktif jika memang ingin mnjalankan bisnis HNI HPAI. Tawarkan jg utk gabung di group WA Dan group Facebook supaya tambah paham ttg HNI HPAI. Share info2 bermanfaat ttg HNI.

9. Terus istiqomah.
Lakukan rekrutmen secara terus menerus. Enjoy aja. Jika proses ini sdh terasa nikmat, maka insyaAllah kesuksesan hanya menunggu waktu saja. Direktur Utama HNI pernah menulis bahwa "Dalam bisnis ini, Anda GIGIH atau Anda BINASA. Berhenti adalah cara yang pasti untuk gagal. Bertahan dalam satu tahun pertama memberi agen baru dasar yang kokoh untuk sukses. Analisis kami memperlihatkan bahwa 95% dari mereka yang bertahan selama 10 tahun dalam bisnis network marketing menjadi kaya melebihi harapan terliar mereka..."

Oh ya, sbg tambahan, berdasar pengalaman kami, persentase org yg gabung dari calon tertarget adalah sekitar 5 persen. Jadi hanya Ada 1 dari 20 orang yg sdh isi data, yg akhirnya bergabung. Yg lainnya hanya iseng2 isi aja atau msh ragu atau Ada tujuan lain.

Utk calon yg tdk tertarget, misalnya dari status FB, maka perkiraannya lebih kecil lg persentase nya mungkin sekitar 0.1 persen atau 1 dari 1000 orang yg membaca status Kita, maka mungkin akan gabung. Bisa lbh kecil bisa lebih besar.

Jadi intinya, agar berhasil rekrut member secara online, maka perbanyak status, perbanyak peluangnya, insyaAllah.

Demikian teman2 SOP merekrut calon member baru agar daftar member HNI HPAI yg telah kami jalani sekitar 2 Tahun ini. Bisa teman2 duplikasi, bisa jg dimodifikasi sesuai kebutuhan. 

Selamat mencoba Dan ACTION, lakukan dg sabar Dan istiqomah. insyaAllah.

Tetap SEMANGAT!!!